Co trzeba posiadać, żeby wysłać e-deklaracje?

Wielu podatników, którzy nigdy nie składali zeznania podatkowego przez Internet, uważa, że do wysłania e-deklaracji konieczne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Nic bardziej mylnego, wymóg posiadania podpisu elektronicznego został zniesiony kilka lat temu, co sprawiło, że możliwość wysłania rozliczenia rocznego za pośrednictwem sieci internetowej stała się dostępna dla większości podatników opłacających podatek dochodowy od osób fizycznych.

Dane autoryzujące zeznanie

Do identyfikacji podatnika, zamiast podpisu elektronicznego, wykorzystywane są obecnie tzw. dane autoryzujące, do których należą:

1. imię,
2. nazwisko,
3. data urodzenia,
4. właściwy identyfikator podatkowy:
• PESEL – stosowany przez osoby fizyczne objęte rejestrem PESEL, które nie prowadzą działalności gospodarczej, nie są zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT) lub płatnikami składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne,
• NIP – stosowany przez podatników, którzy nie spełniają warunków, które zostały wymienione powyżej,
5. kwota przychodu wykazana w deklaracji podatkowej za 2013 r.

Żeby e-deklaracja za 2014 r. została wysłana do urzędu skarbowego, wszystkie powyższe dane muszą być ze sobą zgodne. Trzeba pamiętać, że kwota przychodu powinna być dokładnie taka sama, jak w rozliczeniu za 2013 r. – istotne są także cyfry po przecinku. W momencie, gdy podatnik nie składał w 2013 r. zeznania podatkowego w polu, w którym należy podać ubiegłoroczny przychód powinien wpisać zero („0”). Podatnik, który nie zna kwoty przychodu uzyskanego w zeszłym roku, będzie zmuszony do złożenia zeznania pit 2014 w tradycyjnej papierowej formie.

Wspólna e-deklaracja małżonków

Małżonkowie, spełniający warunki pozwalające na rozliczenie się na jednym formularzu podatkowym, mogą wysłać wspólne e-deklaracje 2014. W takiej sytuacji, jako dane autoryzujące trzeba podać dane jednego z małżonków. Warto pamiętać, że nie ma już konieczności składania upoważnienia na druku UPL-1, gdyż wniosek jednego małżonka o wspólne rozliczenie osiągniętych dochodów, jest dla fiskusa równoznaczny ze zgodą drugiego małżonka na taki sposób naliczania podatku dochodowego od osób fizycznych.

Podatnicy, którzy rozliczają się z fiskusem indywidualnie, a także małżonkowie, którzy zdecydowali się na wspólne opodatkowanie uzyskanych dochodów, mogą bezpiecznie wypełnić i wysłać e-deklarację przez program pit 2014. Do wysłania e-deklaracji, poza oprogramowaniem, konieczne jest także posiadanie zainstalowanego bezpłatnego programu Adobe Reader oraz dostępu do Internetu.